Politique de confidentialité
NOTE D'INFORMATION sur la protection de la vie privée - RÈGLEMENT (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel - ”RGPD”

Introduction

Conformément au règlement (UE) 2016/679, Space 1 S.r.l. vise à vous informer sur les modalités de collecte, de traitement et de conservation de Vos données à caractère personnel recueillies pendant les activités de marketing, afin de Vous informer de Vos droits et des moyens pour les exercer, sur le plan du respect des principes de licéité, de loyauté et de transparence du traitement.

Parties concernées

Personne concernée : Vous, la personne physique qui donne son consentement au traitement des données à caractère personnel que Vous nous fournissez.
Titulaire  : Space 1 S.r.l., dont le siège social est situé à l’adresse Via Galileo Galilei. 42, 33010, Italie – Tavagnacco (UD), en la personne de son représentant légal Rudi Polato (adresse de contact : amministrazione@space 1.it).

Mode de collecte des données

Notre entreprise collecte les données personnelles qui Vous concernent dans nos lieux de travail, lors d’évènements organisés par nous ou par des tiers, tels que salons ou rendez-vous, ou sur des pages internet dédiées aux demandes de renseignements sur nos produits et nos services. En tout cas, les présentes règles de confidentialité vous seront présentées avant la collecte des données et le début des activités de traitement. Vous pouvez également nous fournir Vos données personnelles lors de la demande de renseignements, au cours des négociations, à la conclusion de contrats ou pendant leur exécution, ainsi que lors de l’adhésion/versement de prestations et/ou services, quels qu’ils soient.

Finalités du traitement et bases juridiques

Vos données à caractère personnel sont recueillies et traités, avec Votre accord préalable, aux fins suivants :

  1. OPERATIONNELS et MANAGERIALS : nous nous référons à l’exercice des activités liées à notre capacité opérationnelle, administrative, comptable, fiscale et légale.
  2. COMMERCIALES et de MARKETING : nous nous référons, par exemple, à l’envoi de matériel publicitaire, à la possibilité de Vous fournir des informations commerciales sur de nouveaux produits ou services et de Vous inviter à des évènements et à des initiatives promus par notre entreprise, par nos fournisseurs ou clients, partenaires ou tierces parties. Nous n’exerçons aucune activité de profilage de Vos données.

Modalités de traitements des données

Vos données sont traitées par un personnel spécifiquement chargé par le Titulaire, compte tenu de son rôle dans l’entreprise, sous format papier et/ou support magnétique, électronique, télématique et, en tout cas, au moyen d’instruments appropriés pour en garantir la sécurité et la confidentialité. Le traitement de Vos données s’effectue principalement dans les locaux de notre Entreprise, nous pourrions toutefois utiliser même des plateformes d’email marketing de tiers, tels que, à titre d’exemple mais non exhaustif, “MailChimp”. Nous nous assurons que nos fournisseurs de services garantissent le respect intégral des normes de sécurité requises par le « RGPD ». Vos données ne seront pas transférées à des pays non-membres de l’UE s’ils n’ont pas fait l’objet d’un jugement d’adéquation conforme selon les critères des autorités compétentes (« Commission ») et s’ils ne garantissent des niveaux de sécurité suffisants dans la gestion des données qui Vous appartiennent.

Durée du traitement

Sauf disposition contraire de la législation italienne ou communautaire qui nous impose une durée de conservation légalement établie, Vos données seront conservées pour le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, en tout cas pour une période maximale de deux (2) ans et ils seront ensuite effacées de nos systèmes et de ceux de toute tierce partie à laquelle elles ont été transmises.

Vos droits

  1. Nous Vous informons que vous pourrez, à tout moment :
    1. accéder à Vos données pour l’obtention d’informations concernant le traitement (art. 15) ;
    2. rectifier les données inexactes et demander l’intégration des données incomplètes (art. 16) ;
    3. effacer les données qui Vous concernent (art. 17) ;
    4. limiter l’utilisation des données pour les hypothèses visées à l’art. 18 ;
    5. demander qui Vous soit produit un document, même en format numérique, qui contient Vos données aux fins de la portabilité (art. 20) ;
    6. retirer le consentement concernant le traitement spécifique. Ce retrait n’empêche pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement donné avant le retrait ;
    7. introduire une réclamation auprès des autorités compétentes ;
  2. En ce qui concerne le droit à l’opposition, nous Vous informons que Vous avez le droit de Vous opposer à l’utilisation des données à caractère personnel dans les hypothèses visées à l’art. 21, et notamment :
    1. Vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à Votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel qui Vous concernent aux sens de l’article 6, paragraphe 1, lettres e) ou f) du RGPD. Dans ce cas l’entreprise s’abstient de traiter ultérieurement les données à caractère personnel, sauf l’existence de raisons légitimes contraignantes pour procéder au traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’intéressé ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en matière judiciaire ;
    2. Si le traitement est finalisé à des activités de marketing Vous pourrez vous opposer à tout moment au traitement, y compris le profilage effectué pour cette finalité.
  3. En ce qui concerne les processus décisionnels effectués de façon informatisée, Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques Vous concernant ou Vous affectant de manière significative de façon similaire.

Vos référents

Pour toute nécessité sur les activités de traitement qui Vous concernent effectuées par Space 1 S.r.l., Vous pouvez contacter : amministrazione@space1.it